Kategoria: Aktualności

Polityka Prywatności

Styx Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie świadcząc na rzecz osób fizycznych usługi, dokonując z nimi czynności mające na celu zawieranie umów, zawierając te umowy i realizując je z udziałem tych osób lub osób fizycznych współpracujących z nimi  bądź  działającymi w ich imieniu (dalej, jako” Klienci”) chroni prawo do ich prywatności i przestrzegając obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym ustawy o ochronie  danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku  oraz w części przez tę ustawę określonej, na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku ( dalej łącznie,  jako „Ustawa) , a także rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( dalej, jako ” RODO”)   wprowadza niniejszą politykę prywatności  (dalej: „Polityka Prywatności”).

1. Postanowienia ogólne
   • Administratorem danych osobowych Klientów, w rozumieniu Ustawy oraz RODO jest spółka pod firmą Styx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem – Giordana Bruna 9 lokal 35, 02-594 Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem 0000030431, NIP 521-100-01-81, kapitał zakładowy 161.000 zł ( dalej, jako „Administrator”) .
   • Z Administratorem można się skontaktować: telefonicznie: +48 22 875 24 10; pod adresem e-mail: rodo@grupastyx.pl lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres: Styx Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie ul. Giordana Bruna 9 lokal 35, 02-594 Warszawa
   • Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich czynności z udziałem Klienta.

 

2. Zasady przetwarzania danych osobowych i uprawnienia Klienta
   • Dane osobowe Klienta mogą być przetwarzane :

a). w celu świadczenia na rzecz Klienta usług, podejmowanie czynności mających na celu zawarcie umów, w celu zawarcia i wykonania umów, w tym  zakupu towarów  Administratora oraz realizacji zawartych z Klientem umów – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji tych umów, przy czym niepodanie danych osobowych przez  Klienta w ww. celu uniemożliwia świadczenia jak wyżej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b). na podstawie zgody Klienta w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług, w tym prowadzenia analiz, obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia Pani/Pana profilu, zwłaszcza pod kątem produktów lub usług  interesujących Klienta – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust.1 lit. f.  RODO), którym jest możliwość realizacji marketingu bezpośredniego i możliwe na podstawie zgody Klienta  (art. 6 ust. 1 lit. a. RODO);

c). na podstawie zgody Klienta w celu badania preferencji w zakresie zapotrzebowania na produkty Administratora Danych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora  (art. 6 ust. 1 lit. f.  RODO), którym jest możliwość ustalenia katalogu produktów i usług interesujących Klienta oraz możliwe na podstawie zgody Klienta  (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

d).  w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi z zawartą umową lub z przetwarzaniem  danych osobowych Klienta – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust.1 lit. f.  RODO), którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;

e). w celu spełnienia ciążących na Administratorze  obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa – ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym Administrator  podlega (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);

1. f) . w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Administratora Danych, w tym raportowanie, planowanie rozwoju usług, prace rozwojowe w witrynie internetowej grupastyx.pl tworzenie modeli statystycznych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), którym jest analiza i rozwój działalności Administratora Danych.

• Udostępnienie danych przez Klienta jest dobrowolne, a udzielenie przez niego zgody na przetwarzanie jego danych w tych celach, dla których zgoda Klienta jest wymagana, oznacza wyrażenie przez niego zgody na wykorzystanie tych danych w celu w jaki zostały udostępnione zgodnie z przepisami Ustawy, RODO oraz   zasadami niniejszej Polityki Prywatności.
• Treść wymaganej zgody jest przedstawiana Klientowi w każdym przypadku, gdy jest wymagana. Wzory zgód znajdują  się w niniejszej Polityce Prywatności w załączniku „Wzór zgody”.
• Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zabezpieczenia danych Klientów, a w przypadku zlecenia niektórych procesów związanych z realizacją zawartych z Klientami umów podmiotom trzecim zapewniających,  stosowanie  adekwatnych środki bezpieczeństwa.
• Odbiorcami danych osobowych Klienta mogą być:

a). spółki powiązane z Administratorem;

b).  podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe);( to wynika z przepisów);

c). podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne, marketingowe, komunikacyjne i analityczne, prawne i windykacyjne;

1. podwykonawcy i inne podmioty, z którymi Administrator współpracuje.
   • Administrator  nie przekazuje  danych Klientów poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   • Okres przechowywania i przetwarzania danych osobowych przez Administratora uzależniony jest od celu ich przekazania . Administrator  będzie przetwarzać dane osobowe przez okresy jak poniżej:

1. a) w celu wykonania usług i realizacji zawartych umów – do momentu przedawnienia roszczeń z tych umów;
2. b) w celu marketingu produktów i usług, w tym profilowania – do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia zawartej umowy lub do momentu wycofania zgody;

1. badania preferencji w zakresie zapotrzebowania na produkty Administratora – do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy/umów albo do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody;
2. w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa;
3. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do momentu przedawnienia tych roszczeń;
4. w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na wewnętrzne potrzeby Administratora Danych, w tym raportowanie, planowanie rozwoju usług, prace rozwojowe w witrynie internetowej grupastyx.pl, tworzenie modeli statystycznych – przez czas trwania umowy, następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
   • Klientowi przysługują następujące prawa:
5. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
6. prawo do wyrażenia  sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
7. prawo do żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
8. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
9. prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do tego, aby były przetwarzane dane osobowe można żądać ich usunięcia);
10. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (można żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań, jeżeli posiadane dane są nieprawidłowe lub przetwarzane są bezpodstawnie; lub jeżeli ich usunięcie nie jest możliwe z uwagi na potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
11. prawo do przenoszenia danych (prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych na podstawie zgody; można też zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
12. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
    • W celu wykonania swoich praw Klient może skierować odpowiednie żądanie pod adres email: rodo@grupastyx.pl lub wysłać je przez operatora pocztowego na adres Administratora lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Administratora. Klient, który korzysta z witryny internetowej grupastyx.pl prowadzonej przez Administratora, bądź przez załączonego przez administratora  linku. Przed realizacją  uprawnień Klienta, Administrator musi go odpowiednio  zidentyfikować.
    • Na wniosek Klienta, którego dane dotyczą, Administrator jest obowiązany, w terminie 30 dni, poinformować o danych osobowych jakie zawiera zbiór, sposobie w jaki zostały one zebrane, w jakim celu i zakresie są przetwarzane oraz w jakim zakresie i komu zostały udostępnione.
    • Dane osobowe Klientów są chronione przez Administratora przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także przed innymi przypadkami ich ujawnienia, utraty, uszkodzenia, zniszczenia lub nieuprawnionej modyfikacji poprzez stosowanie wymaganych przez prawo zabezpieczeń organizacyjnych, a także zabezpieczeń o charakterze technicznym i informatycznym, w szczególności systemów szyfrowania danych.
13. Pliki cookies
    • Administrator na swoich stronach internetowych używa tzw. plików Cookies (tj. „ciasteczek”) w celu zabezpieczenia bezpieczeństwa i wysokiego poziomu obsługi korzystających z tych stron poprzez dostosowanie serwisu do ich indywidualnych potrzeb, w tym sposobu korzystania ze stron i podstron systemu.
    • Pliki cookies są to pliki tekstowe zapisywane przez strony internetowe za pośrednictwem przeglądarki internetowej na urządzeniu końcowym (komputerze, laptopie, smartfonie etc.) zawierające informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania tych stron internetowych.
    • Korzystający ze stron internetowych może  wyrazić zgodę na używanie plików cookies poprzez właściwe ustawienia w menu użytkowanej przeglądarki (szczegółowe informacje co do  sposobu dokonania zmian ustawień podaje dostawca przeglądarki). Korzystający ze stron internetowych  w każdym czasie może swoją zgodę cofnąć, poprzez wyłączenie lub zmodyfikowanie możliwości zapisywania plików cookies na swoim urządzeniu końcowym poprzez odpowiednie ustawienia w oprogramowaniu służącym do przeglądania stron internetowych (przeglądarce internetowej).
    • Wyłączenie możliwości zapisywania plików cookies na urządzeniu końcowym może być brak możliwości skorzystania z usług świadczonych za pośrednictwem serwisów działających na stronie internetowej Administratora i korzystania z ich funkcjonalności. Informacja o takim ograniczeniu znajduje się na stronie danego

 

 

OBOWIĄZUJĄCY WZÓR ZGÓD KLIENTÓW

 

1. Oświadczam, że chcę skorzystać z oferty Styx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem – Giordana Bruna 9 lokal 35, 02-594 Warszawa, zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem 0000030431, NIP 521-100-01-81, kapitał zakładowy 161.000 zł w celu zawarcia umowy świadczenia usług / zakupu towarów oraz w celu realizacji zawartej umowy, a tym samym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez tę spółkę  w ww. celu.

 

2. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Styx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem – Giordana Bruna 9 lokal 35, 02-594 Warszawa, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem 0000030431, NIP 521-100-01-81, kapitał zakładowy 161.000 zł oraz podmioty współpracujące z ww. spółką moich danych osobowych – w celu marketingu produktów i usług tej spółki  oraz podmiotów z nią współpracujących . Zostałem poinformowany, że w każdej chwili mogę wycofać zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem mojej zgody.

 

3. Wyrażam zgodę na przekazywanie mi przez Styx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem – Giordana Bruna 9 lokal 35, 02-594 Warszawa, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem 0000030431, NIP 521-100-01-81, kapitał zakładowy 161.000 zł ofert i informacji handlowych, w tym  z wykorzystaniem telefonu, sms na wskazany przeze mnie nr telefonu oraz przesyłanie mi ofert i informacji handlowych drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail, a także w ramach serwisów internetowych prowadzonych przez ww. spółkę.

 

Wyrażam zgodę na profilowanie przez Styx spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem –  ul. Giordana Bruna 9 lokal 35, 02-594 Warszawa, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy pod numerem 0000030431, NIP 521-100-01-81, kapitał zakładowy 161.000 zł , czyli dokonywaną automatycznie przez system informatyczny analizę i prognozę mojego zainteresowania produktami oferowanymi w witrynie internetowej www.grupastyx.pl na podstawie moich danych osobowych, pomiarów zachowania  oraz informacji uzyskanych ze wszelkich możliwych legalnych źródeł. Wiem, że w każdej chwili mogę wycofać zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem mojej zgody.